Công Ty Cổ Phần Bệnh Viện Đa Khoa Hoàn Mỹ Sài Gòn

Địa chỉ: 60-60A Phan Xích Long, Phường 1, Q.Phú Nhuận, tp. Hồ Chí Minh, Việt Nam.

ĐT: (028) 3990 2468 E: contactus.saigon@hoanmy.com

Tin tuyển dụng

CHUYÊN VIÊN VẬN HÀNH

Ngày đăng: 22-09-2022

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Có kế hoạch kiểm tra, giám sát định kỳ và đề xuất giải pháp kịp thời (nếu có) các nội dung gồm: cơ sở vật chất, hệ thống hạ tầng, trang thiết bị y tế, công nghệ thông tin. Đảm bảo các nội dung nêu trên hoạt động hiệu quả, không ảnh hưởng đến vận hành phòng khám.
- Quản lý dịch vụ thuê ngoài (bảo vệ, giữ xe, vệ sinh, cây xanh,...)
- Quản lý và đảm bảo cung ứng các hạn mục quản lý vận hành bao gồm: văn phòng phẩm, ấn phẩm, vật tư tiêu hao, bảng biểu, di chuyển và lưu trú của CBNV để phòng khám hoạt động hiệu quả
- Tiếp nhận, kiểm tra và đề xuất các đề nghị mua hàng trước khi trình Quản lý vận hành và Giám đốc phòng khám ký duyệt.
- Đảm bảo tốt công tác hậu cần cho phòng khám khi có hội nghị, hội thảo, tiếp khách, sự kiện,...
- Thực hiện các báo cáo cho các kỳ kiểm định phòng khám (báo cáo vệ sinh môi trường, báo cáo chất thải rắn và chất thải y tế, báo cáo quản lý chất thải nguy hại)
- Thực hiện các thủ tục thanh toán đối với các khoản chi phí của phòng khám liên quan đến vận hành (điện, nước, chi phí thuê ngoài,..)
- Đề xuất những giải pháp cải tiến nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ và tối ưu hóa ngân sách của phòng khám.
- Báo cáo tất cả các nội dung công việc phụ trách cho Quản lý vận hành định kỳ hàng tuần
- Thực hiện các nội dung công việc khác theo yêu cầu của Quản lý vận hành và Giám đốc phòng khám.

2. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

2.1 Trình độ & Kinh nghiệm
- Trình độ: Cao đẳng  trở lên (ưu tiên Nam chuyên ngành Hành chính).
- Kinh nghiệm: Yêu cầu ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính trong bệnh viện hoặc hệ thống y tế.
- Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại vị trí tương đương.

2.2 Kiến thức & Kỹ năng
- Năng lực chuyên môn: Hiểu biết về xử lý tình huống, nắm vững nghiệp vụ, cẩn thận và chính xác.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft Office và phần mềm quản lý của bệnh viện
- Ngoại ngữ Anh văn (Giao tiếp tốt, chứng chỉ > TOEIC 500) hoặc ngoại ngữ khác
- Có tinh thần trách nhiệm trong công việc
- Kỹ năng tổ chức, giải quyết vấn đề, đưa ra quyết định
- Kỹ năng phân tích, tư duy logic
- Kỹ năng lập kế hoạch
- Kỹ năng sửa chữa nội thất cơ bản

3. QUYỀN LỢI

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được đóng BHXH, BHYT, BH thất nghiệp theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của Bệnh viện.

4. ỨNG TUYỂN

4.1 Hồ sơ cần chuẩn bị
- Đơn dự tuyển
- Sơ yếu lịch có xác nhận của địa phương (có ảnh).
- Bảng thông tin ứng viên (Click tại đây: https://cutt.ly/kzZRgxf )
- Giấy khám sức khỏe mới nhất (Có kết quả chụp X - Quang tim phổi & kết quả xét nghiệm Viêm gan B).
- Bản sao tất cả các bằng cấp, chứng chỉ hành nghề và các chứng chỉ có liên quan.
4.2 Hình thức ứng tuyển
- Gián tiếp: gửi hồ sơ ứng tuyển online
- Trực tiếp: gửi hồ sơ qua đường Bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại địa chỉ sau:
Phòng Nhân sự - Bệnh Viện Đa Khoa Hoàn Mỹ Sài Gòn 456 Phan Xích Long, Phường 2, Quận Phú Nhuận, TP.HCM


Nộp hồ sơ ứng tuyển